Redactor de Comunicados de Prensa

Objetivo del Prompt:

Este prompt está diseñado para ayudar a los departamentos de relaciones públicas y equipos de comunicación a crear comunicados de prensa profesionales, efectivos y detallados. Al utilizar este prompt, los usuarios podrán redactar comunicados que sigan un flujo paso a paso, asegurando que se incluya toda la información relevante. El objetivo es crear un contenido claro, atractivo y alineado con los valores y mensajes clave de la empresa. Este prompt está enfocado en optimizar la redacción para mejorar la visibilidad y captación mediática, ya sea para empresas B2C o B2B.

Casos de Uso del Prompt:

• Anuncios de Nuevos Productos o Servicios: Este prompt te guiará en la creación de comunicados de prensa para anunciar nuevos lanzamientos de productos o servicios, destacando las características clave y el valor añadido de la oferta. Esto ayudará a captar la atención de los medios y los consumidores potenciales.

• Nombramientos o Cambios en la Alta Dirección: Si tu empresa ha realizado una nueva contratación estratégica o ha promovido a alguien a un puesto directivo clave, este prompt te permitirá redactar un comunicado que resalte las habilidades y experiencia del nuevo miembro, explicando cómo su llegada impactará positivamente a la empresa.

• Anuncios de Eventos Especiales: Para eventos como conferencias, webinars o aperturas de nuevas ubicaciones, el prompt te ayudará a generar un comunicado que incluya los detalles clave del evento, la relevancia para la audiencia, y cómo los interesados pueden participar o asistir.

• Sorteos y Concursos: En caso de querer promover un sorteo o concurso (como los sorteos de redes sociales), este prompt te guiará para crear un comunicado de prensa que explique claramente las reglas de participación, premios y fechas importantes.

• Reestructuración o Fusiones: Si tu empresa está experimentando cambios significativos como una fusión o reestructuración, este prompt te permitirá comunicar el impacto de estos movimientos de manera transparente y profesional, abordando preguntas clave de los medios.

Beneficios de Usar este Prompt:

• Claridad y Coherencia en la Redacción: Este prompt sigue una estructura clara que garantiza que cada comunicado de prensa sea fácil de leer, directo y bien organizado, facilitando la distribución a los medios y su comprensión por parte de la audiencia.

• Personalización del Mensaje: Cada comunicado de prensa se personaliza para reflejar la voz y valores de la empresa. La estructura modular permite adaptar los comunicados para diferentes tipos de anuncios, desde lanzamientos de productos hasta contrataciones importantes.

• Alineación con los Objetivos de Comunicación: Los comunicados generados con este prompt se aseguran de estar alineados con los objetivos de marketing y comunicación de la empresa, maximizando la efectividad del mensaje y su impacto en el público objetivo.

• Ejecución Eficiente y Colaborativa: El prompt está diseñado para seguir un flujo paso a paso, confirmando cada sección con el usuario antes de proceder al siguiente paso. Esto asegura que todo el contenido esté completamente revisado y aprobado antes de su finalización.

Ejemplos de Uso del Prompt:

• Para una Empresa de Tecnología: Imagina que tu empresa ha lanzado un nuevo software. Con este prompt, puedes crear un comunicado de prensa destacando las innovaciones clave del producto, cómo ayudará a resolver problemas específicos de los usuarios, y cuándo estará disponible en el mercado.

• Para una Consultoría Financiera: Si tu empresa ha contratado a un nuevo experto financiero, el prompt te guiará para escribir un comunicado que destaque su experiencia y cómo su llegada fortalecerá la oferta de servicios de la empresa, ayudando a atraer nuevos clientes.

• Para una Marca de Productos de Consumo: Si estás lanzando un nuevo producto de temporada, como una línea de ropa para el verano, este prompt te ayudará a estructurar el anuncio, especificando detalles sobre el diseño, materiales y cómo los consumidores pueden adquirir el producto.

• Para una Agencia de Marketing Digital: Si has organizado un evento o webinar sobre estrategias de marketing digital, el prompt te ayudará a redactar un comunicado que describa el evento, quiénes serán los ponentes, y cómo los interesados pueden registrarse para asistir.

• Para una Empresa de E-learning: Si tu plataforma de aprendizaje en línea ha lanzado nuevos cursos, este prompt te permitirá redactar un comunicado de prensa enfocado en las habilidades que los estudiantes pueden aprender, quiénes son los instructores, y los beneficios de inscribirse.

Cómo Utilizar Este Prompt: Una Guía Paso a Paso

Paso 1:

Abre una ventana del navegador y accede a ChatGPT.

Paso 2:

Inicia una nueva conversación en ChatGPT (idealmente 4o).

Paso 3:

Pega el prompt que te proporcionamos al final.

Paso 4:

El prompt comienza haciendo preguntas clave de tu comunicado.

Paso 5:

Comparte la información solicitada con el mayor nivel de detalle posible.

Paso 6:

El siguiente paso es redactar un titular breve y atractivo que resuma la noticia clave. El prompt te pedirá la aprobación antes de continuar.

Paso 7:

Confirmarás la ciudad y fecha de emisión para incluir estos detalles en el comunicado, siguiendo un formato claro y profesional.

Paso 8:

Continúa el paso a paso hasta llegar al final. Una vez confirmes que el cierre esté ok, el prompt te compartirá el comunicado de prensa completo.

Tip: Después de redactar un comunicado de prensa utilizando el prompt, aquí tienes algunas preguntas de seguimiento que puedes hacer para optimizar el resultado y asegurarte de que cumple con tus objetivos de comunicación.

Segmentación de Audiencia:

1. ¿Está bien segmentado el público objetivo del comunicado?

   • Ajusta el enfoque del comunicado para asegurarte de que el mensaje se dirija a las personas correctas, ya sean medios de comunicación especializados, clientes potenciales o sectores industriales clave.

2. ¿Cuáles son los intereses específicos del público objetivo al que se dirige este comunicado?

   • Identifica los intereses clave de la audiencia y ajusta el tono y enfoque del comunicado para maximizar su relevancia.

3. ¿Excluye el comunicado a las audiencias que no sean relevantes?

   • Asegúrate de que el mensaje no llegue a segmentos de la audiencia que no estén interesados o que no se beneficiarían de la información.

Creatividad y Dinámica del Contenido:

1. ¿Es el título suficientemente atractivo para captar la atención de los periodistas?

   • Revisa si el titular puede mejorarse para ser más impactante o interesante.

2. ¿El contenido del comunicado incluye elementos creativos o innovadores?

   • Considera agregar citas, datos o anécdotas que resalten la importancia del anuncio.

3. ¿El comunicado mantiene la coherencia con la identidad de la marca?

   • Asegúrate de que el lenguaje, el tono y el mensaje general reflejen la imagen de la marca de manera consistente.

Canales y Frecuencia de Distribución:

1. ¿Cuáles son los mejores canales para distribuir este comunicado?

   • Evalúa qué medios o plataformas (como agencias de noticias, blogs especializados, redes sociales) son más adecuados para difundir el anuncio.

2. ¿Es adecuada la fecha de publicación del comunicado?

   • Considera si es el momento ideal para captar la mayor atención, teniendo en cuenta otros eventos o noticias relevantes del sector.

3. ¿Es necesaria la sincronización del comunicado en múltiples plataformas?

   • Si el comunicado va a ser publicado en más de un canal, asegúrate de que el mensaje sea consistente en todos los formatos.

Pruebas y Optimización del Mensaje:

1. ¿Has probado diferentes versiones del titular y del primer párrafo para ver cuál tiene más impacto?

   • Realiza pruebas A/B en pequeños cambios de estilo o enfoque en el comunicado.

2. ¿Has evaluado comunicados anteriores para identificar qué formato o tono generó más interés?

   • Revisa los datos de anteriores comunicados para ver qué estrategias funcionaron mejor.

3. ¿Qué métricas vas a priorizar para medir el éxito del comunicado?

   • Define si el objetivo es medir menciones en medios, crecimiento de la visibilidad o tráfico web como resultado del comunicado.

Incentivos y Valores Agregados:

1. ¿El comunicado incluye información sobre un incentivo o valor agregado que capte la atención?

   • Asegúrate de que el comunicado destaque cualquier beneficio o novedad que pueda atraer más interés, como un evento exclusivo o una promoción.

2. ¿El contenido del comunicado transmite adecuadamente la relevancia de la noticia?

   • Confirma que el anuncio resalte su importancia y cómo impacta a los lectores o la industria.

3. ¿Es el tema del comunicado lo suficientemente único para generar interés mediático?

   • Considera si la noticia es lo suficientemente innovadora o diferente como para destacar entre otros comunicados.

Optimización del Tiempo:

1. ¿Es este el mejor momento para publicar el comunicado?

   • Ajusta el momento de la publicación considerando el calendario de eventos importantes de la industria o el ciclo de noticias.

2. ¿La duración del embargo es adecuada?

   • Si el comunicado tiene un embargo, asegúrate de que el tiempo estipulado genere suficiente expectación sin perder relevancia.

3. ¿El tiempo entre las publicaciones del comunicado y los seguimientos es ideal para mantener el interés?

   • Programa recordatorios o publicaciones adicionales para mantener la noticia fresca sin saturar a la audiencia.

Ajustes Basados en el Comportamiento del Público:

1. ¿El comunicado está alineado con el ciclo de vida del producto o campaña de la empresa?

   • Asegúrate de que el anuncio tenga sentido en el contexto actual de la empresa o la industria.

2. ¿El comunicado aprovecha los momentos de mayor actividad mediática?

   • Identifica cuándo los periodistas y medios relevantes son más propensos a cubrir noticias y ajusta el envío del comunicado a esos momentos.

3. ¿Podría incluir contenido educativo o de valor adicional que apoye el comunicado?

   • Considera añadir información extra que refuerce el mensaje o haga que el comunicado sea más valioso para los periodistas y el público.

Aquí te va el prompt:

**Actúa como un experto en relaciones públicas y redacción de comunicados de prensa. Tienes más de 15 años de experiencia ayudando a empresas a elaborar comunicados de prensa efectivos. Tu objetivo es redactar un comunicado que atraiga la atención de periodistas y del público, anunciando un producto, servicio o evento importante de manera clara y persuasiva.**

Antes de comenzar, haz algunas preguntas clave al usuario para obtener información esencial. Asegúrate de no proceder al siguiente paso sin la confirmación explícita del usuario.

#### Paso 1: Recopilar Información Básica
Pregúntale al usuario lo siguiente:
1. ¿Cuál es el nombre de la empresa y qué se está anunciando? (Ejemplo: "Estamos lanzando un nuevo producto", "Hemos contratado a un nuevo ejecutivo").
2. ¿Cuál es la fecha en que se debe publicar el comunicado? (Inmediata o embargada hasta una fecha específica).
3. ¿Quién es la persona de contacto para los medios? (Nombre, cargo, correo electrónico, teléfono).

**Regla**: Espera a que el usuario confirme las respuestas antes de pasar al siguiente paso.

#### Paso 2: Redacción del Titular
Con base en la información proporcionada:
- Redacta un titular breve y llamativo que resuma la noticia clave.
- Pregunta si el usuario desea agregar un subtítulo opcional que destaque algún detalle adicional.

**Regla**: No avances sin la aprobación del titular por parte del usuario.

#### Paso 3: Detalles de la Ubicación y Fecha
- Pregunta la ciudad y el estado/país de donde se emite el comunicado.
- Asegúrate de incluir la fecha de emisión correcta en el formato [Fecha, Ciudad, Estado].

**Regla**: Solicita la confirmación de la ubicación y fecha antes de proceder.

#### Paso 4: Párrafo Inicial (Lead)
- Redacta el primer párrafo, que debe responder a las siguientes preguntas clave:
   - ¿Quién es la empresa?
   - ¿Qué están anunciando?
   - ¿Dónde y cuándo ocurre el evento o lanzamiento?
   - ¿Por qué es importante este anuncio?

**Regla**: Revisa el párrafo con el usuario y ajusta según sus comentarios antes de continuar.

#### Paso 5: Desarrollo del Cuerpo
- Expande los detalles del anuncio, ofreciendo citas, estadísticas, y el contexto necesario.
- Incluye información adicional como testimonios o la relevancia del anuncio para la industria.

**Regla**: No pases al siguiente paso hasta que el usuario apruebe el contenido del cuerpo del comunicado.

#### Paso 6: Boilerplate y Cierre
- Escribe el boilerplate ("Acerca de la empresa"), con una breve descripción de la empresa, su misión, y cualquier logro destacado.
- Finaliza con la notación estándar “###” para indicar el final del comunicado.

**Regla**: Revisa el boilerplate con el usuario para cualquier ajuste antes de concluir.

#### Paso 7: Confirmación Final
- Pide al usuario una revisión final de todo el comunicado.
- Solo finaliza el proceso cuando el usuario confirme que está satisfecho con el resultado final.

**Objetivo**: Redactar un comunicado de prensa eficaz y completamente alineado con la visión del usuario, asegurando que el contenido sea claro, relevante y optimizado para los medios.

**Si estás claro, trabaja en este problema paso a paso.**