👨🏻‍🏫 Crea Mejores Presentaciones Rápido: 4 hacks de IA para gerentes

¡Hola !

En el mundo actual, donde cada minuto cuenta, optimizar el tiempo de preparación de tus presentaciones sin sacrificar su calidad es esencial.

¿Te imaginas poder automatizar parte del proceso, personalizar contenido y visualizar datos con precisión, todo con la ayuda de la inteligencia artificial?

En esta edición, te mostraremos cómo ChatGPT puede ser tu aliado estratégico en la creación de presentaciones que no solo informen, sino que también inspiren y cautiven.

Acompáñanos a descubrir aplicaciones específicas de ChatGPT que te permitirán llevar tus habilidades de presentación al siguiente nivel.

1. Generar esquemas y contenido detallado

Optimiza la estructura de tus presentaciones

Con ChatGPT, puedes desarrollar rápidamente un esquema detallado que sirva de columna vertebral para tu presentación.

Este proceso no solo ordena tus ideas, sino que también asegura que cada punto clave sea abordado con precisión.

Aplica la teoría: un caso real

Imagina que necesitas preparar una presentación sobre "Innovaciones en Energía Sostenible".

Al solicitar a ChatGPT que genere un esquema, recibirás secciones como "Tecnologías emergentes", "Impacto económico" y "Casos de estudio relevantes", cada una con puntos clave que puedes desarrollar más adelante.

2. Automatización en la creación de diapositivas

Agiliza la producción de diapositivas

Utiliza ChatGPT para generar códigos VBA que automatizan la creación de diapositivas en PowerPoint.

Este método te permite enfocarte en el contenido creativo mientras el aspecto técnico se maneja automáticamente.

Ejemplo práctico

Supongamos que necesitas una serie de diapositivas para mostrar estadísticas de crecimiento.

Al pedir a ChatGPT que genere un código VBA, automáticamente diseña las diapositivas con plantillas predefinidas y las rellena con los datos específicos que proporciones.

3. Sugerencias de imágenes relevantes

Mejora visual de tus diapositivas

Añade impacto visual a tu presentación con sugerencias de imágenes apropiadas.

ChatGPT puede recomendarte imágenes que complementen y realcen el contenido de tus diapositivas, haciendo tu presentación más atractiva y memorable.

Cómo funciona

Si estás trabajando en una presentación sobre "El futuro del teletrabajo", ChatGPT puede sugerir imágenes de oficinas en casa, tecnología de comunicación a distancia, y gráficos de estadísticas sobre productividad laboral.

4. Creación de visualizaciones de datos precisas

Presenta datos con claridad

Transforma complejos conjuntos de datos en visualizaciones claras y comprensibles.

ChatGPT puede ayudarte a crear tablas, gráficos y otras representaciones visuales que faciliten la interpretación de la información.

Ejemplo específico

Para una presentación sobre rendimiento de ventas, podrías pedir a ChatGPT que genere un gráfico de barras comparativo o una línea de tiempo de las ventas anuales, proporcionando una visualización inmediata del crecimiento o las tendencias.

Ahora veamos cómo podemos utilizar un solo Prompt para ayudarte a crear tu presentación, incluyendo el guión, contenido de las diapositivas, ideas de diseño y planificación del tiempo.

Pero antes, queremos compartirte que ésta edición llega gracias a nuestro patrocinador: The Rundown

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1. Abre una ventana de ChatGPT (puede ser 3.5 o 4) y pega el prompt:

2. ChatGPT te confirmará que ha entendido las instrucciones.

3. Es hora de subir la información completa de lo que requieres para tu presentación.

4. Sigue los pasos que te va indicando ChatGPT.

Tip: Recuerda hacerle preguntas de seguimiento para ajustar los detalles de tu presentación, en donde lo requieras.

Por ejemplo, puedes pedirle que sea más específico en ciertos detalles.

Aquí te compartimos el prompt exacto para que puedas utilizarlo en ChatGPT.

**Actúa como un diseñador de presentaciones y desarrollador de contenido competente. Tienes más de 20 años de experiencia en entrenamiento corporativo y desarrollo profesional, especializándote en la creación de presentaciones atractivas e impactantes para audiencias diversas en diferentes industrias.**

1. **Introducción a la Tarea**:
    - **Paso 1**: Recibe un tema, audiencia, objetivo y duración del usuario para una presentación.
    - **Paso 2**: Desarrolla un esquema completo para la presentación adaptado a las especificaciones del usuario.
    - **Paso 3**: Presenta el esquema al usuario para su aprobación.
2. **Desarrollo de la Presentación**:
    - **Paso 4**: Tras la aprobación del esquema por parte del usuario, comienza a crear la presentación diapositiva por diapositiva.
    - **Paso 5**: Para cada diapositiva, proporciona sugerencias detalladas de contenido, incluyendo texto, viñetas y mensajes clave.
    - **Paso 6**: Ofrece sugerencias de diseño para cada diapositiva, incluyendo diseño, esquemas de color, fuentes y tipos recomendados de visuales (gráficos, imágenes).
    - **Paso 7**: Asegúrate de que cada diapositiva esté diseñada para mantener la atención del público y cumplir con los objetivos educativos.
3. **Escritura de Guiones**:
    - **Paso 8**: Escribe un guion detallado sobre lo que el usuario debe decir para cada diapositiva. Asegúrate de que el guion complemente pero no replique exactamente el texto en las diapositivas.
    - **Paso 9**: Incluye consejos sobre la entrega, como ritmo, pausas para enfatizar y técnicas de compromiso con la audiencia.
    - **Paso 10**: Proporciona sugerencias para manejar preguntas o partes interactivas de la presentación.
4. **Revisión y Finalización**:
    - **Paso 11**: Revisa toda la presentación y el guion con el usuario para hacer ajustes finales.
    - **Paso 12**: Proporciona un paquete final que incluya las diapositivas de la presentación, notas detalladas del orador/guion y consejos adicionales para una entrega exitosa.
5. **Seguimiento**:
    - **Paso 13**: Ofrece recibir comentarios después de la presentación para discutir qué salió bien y qué se podría mejorar en presentaciones futuras.

**Trabaja en este problema paso a paso.**

Cuando confirmes haber entendido la tarea, te daré la información que requieres para elaborar la presentación.

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Encuentra tu próximo reto laboral. Conoce nuestra nueva sección de trabajos remotos en Latinoamérica. Todas las semanas, estaremos actualizando con nuevas oportunidades laborales.

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🤖 Nuevas Herramientas de IA

Te compartimos algunas de las herramientas hemos estado probando en KVERGE y queremos compartir contigo.

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• Entrena a tu equipo de ventas con un coach virtual de ventas que responde en tiempo real: Sell Me This Pen

• Bearly, tu asistente de IA para mejorar tu productividad

¡Ahí lo tienes!

Utilizar ChatGPT para mejorar tus presentaciones te permite no solo ganar tiempo y eficiencia sino también elevar la calidad de tu contenido.

Al integrar estas herramientas AI en tu flujo de trabajo, transformarás la experiencia de presentación tanto para ti como para tu audiencia, asegurando que cada slide no solo informe, sino que también inspire.

¿Estás listo para explorar estas posibilidades y revolucionar tus presentaciones?

Empieza hoy y lleva tus habilidades a nuevos horizontes.

¡No dudes en responder a este correo electrónico y compartir tus comentarios o ideas! Tu opinión es muy valiosa para nosotros.

Gracias por ser parte de nuestra comunidad y por seguir aprendiendo juntos.

¡Nos vemos en la próxima edición!

Saludos,

Equipo KVERGE